نرم‌افزار ام‌اس پروجکت برای مدیریت پروژه‌ها بر پایه علم مدیریت پروژه کاربرد دارد و جزو زیر مجموعه نرم‌افزار آفیس است. نرم‌افزار MS Project تصویر بزرگی از پروژه را در اختیارتان قرار می‌دهد که می‌توانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند را در آن پر کرده و آنها را سازماندهی نمائید. با Microsoft Project به سادگی می‌توانید زمان تکمیل هر فعالیت یا هر فاز از پروژه را تخمین بزنید و مطمئن شوید که می‌توانید پروژه را در موعد مورد مقرر به اتمام برسانید. در نهایت هنگامیکه اجرای پروژه آغاز می‌گردد، می‌توانید برنامه‌ریزی را با توجه به تاریخ‌های واقعی شروع و پایان فعالیت‌ها بهنگام سازی کنید، در این حالت Microsoft Project برنامه را مجدداً محاسبه نموده و نشان می‌دهد که فعالیت‌ها تا چه اندازه زودتر یا دیرتر به اتمام رسیده‌اند. در آخر شاید مهمترین مزیت استفاده از Microsoft Project این باشد که در طول مدت مراحل برنامه‌ریزی و انجام پروژه می‌توانید گزارش‌هایی که نشان دهنده برنامه و میزان پیشرفت کار است را چاپ کنید.
سرفصل های این دوره عبارتند از:
فصل اول: شروع کار با نرم افزار MS Project
آشنایی با محیط نرم افزار
تنظیمات اولیه
ایجاد یک پروژه جدید و واردکردن مشخصات پروژه
فصل دوم: کار با تقویم ها
آشنایی با مفهوم تقویم و نحوه ایجاد آن
ایجاد تغییرات در تقویم
تغییر تقویم و مقیاس زمانی در Timescale
فصل سوم: طرح ریزی پروژه
شناخت فعالیت ها و نحوه واردکردن آنها
نحوه ایجاد Subtask
درج و کپی و جابجاکردن فعالیت ها
تاریخ و مدت زمان فعالیت ها
واحدهای مختلف زمانی ، زمان تعجیلی (Elapsed Duration) و Split Task
ایجاد Deadline و Milestone
اضافه کردن توضیحات به فعالیت ها
ایجاد فعالیت های دوره ای
تخصیص تقویم به فعالیت ها و استفاده از تاریخ های شمسی
فصل چهارم: ایجاد وابستگی بین فعالیت ها
مفهوم وابستگی فعالیت ها و قیدوشروط در یک پروژه
ایجاد وابستگی ها
انواع وابستگی و زمان های تاخیر (Lag Time)
مشاهده و حذف وابستگی ها
انواع محدودیت ها و نحوه اعمال آنها در MS Project
فصل پنجم: مدیریت منابع
افزودن منابع به پروژه
بررسی اطلاعات منابع و تعریف منابع انسانی
ایجاد لیست منابع
توزیع کار پروژه
حذف یا جایگزینی منابع
مشاهده چگونگی تخصیص منابع
فصل ششم: کار با فرمول زمان بندی
آشنایی با فرمول زمان بندی
مفهوم Effort Driven
انواع فعالیت ها با توجه به فرمول زمان بندی
فصل هفتم: سازمان دهی جزئیات پروژه
مرتب سازی جزئیات
گروه بندی جزئیات
فیلترکردن و Highlight کردن جزئیات
ایجاد یک فیلتر سفارشی
فصل هشتم: مدیریت هزینه ها
تعیین هزینه های پروژه
پیمایش کردن هزینه ها
هزینه های ثابت
مشاهده هزینه های پروژه
فصل نهم: بررسی نماها و پیمایش پروژه
آشنایی با نماها
ایجاد یک نمای سفارشی
نماهای ترکیبی
اعمال کارهای گرافیکی در نمای Gantt Chart
فصل دهم: جداول
آشنایی با جداول
ایجاد و ویرایش جداول
تنظیم شکل ظاهری جدول فعالیت ها
فصل یازدهم: پرینت
تهیه پرینت و پیش نمایش
تنظیمات صفحه
فصل دوازدهم: مسیر بحرانی
مسیر بحرانی
استفاده از ویزارد مسیر بحرانی و بررسی شناورها
کوتاه سازی مسیر بحرانی
فصل سیزدهم: برطرف کردن تداخل منابع
تشخیص تداخل ها
تکنیک های برطرف کردن تداخل
تسطیح منابع
فصل چهاردهم: ایجاد Baseline ( خط مبنا)
تنظیم یک خط مبنا
ذخیره یک خط مبنا
کار با طرح های موقت
فصل پانزدهم: بروزرسانی و سازمان دهی جزئیات پروژه
ارزیابی پیشرفت پروژه
مبانی پیگیری (Tracking)
فرآیند Tracking
استفاده از فیلدهای فازبندی شده
فصل شانزدهم : مدیریت ارزش حاصله (Earned Value)
آشنایی با مفهوم Earned Value و نحوه کار با آنها
رسم منحنی S-Cure برای پیشرفت پروژه
فصل هفدهم : گزارش گیری
مفهوم گزارش گیری
آنالیز گزارش Over View
آنالیز گزارش Current Activities
آنالیز گزارش هزینه ها (Costs)
آنالیز گزارش تخصیص ها (Assignments)
آنالیز گزارش تراکم کار (Workload)
ایجاد گزارش های سفارشی
فصل هجدهم : اعمال نمودن ساختاربندی پیشرفته
ساختاربندی نمای گانت چارت
نمایش دادن ID ها و کدهای WBS فعالیت ها
نحوه واردکردن کدهای WBS بصورت متنی
فرمت بندی نمای Network Diagram
فرمت بندی نمای Calender
فصل نوزدهم : ارتباط با Office و سفارشی کردن پروژه
کپی کردن داده های پروژه در برنامه های دیگر
Link کردن پروژه ها و ایجاد پروژه ی Master
بازکردن فایل ها در MS Project
تنظیمات ظاهر برنامه
تنظیمات محاسباتی و زمان بندی برنامه
تنظیمات پیشرفته و ویرایشی برنامه
ایجاد الگوی پروژه
استفاده از الگوی پروژه
توجه مهم: در صورت استفاده از نسخه کامل برنامه ، فایلهای تمرین آن را از لینک زیر دانلود نمایید:
www.Tinasoft.ir/MSP.zip
