7 نکته برای استفاده بهتر از مایکروسافت کوپایلت

مایکروسافت کوپایلت، دستیار و هوش مصنوعی مایکروسافت است که با بهره‌گیری از مدل‌های زبانی GPT-4 و هوش مصنوعی مولد DALL·E 3  به یکی از پرکاربردترین ابزارهای هوش مصنوعی تبدیل شده است و در زمینه‌های متنوعی مورد استفاده قرار می‌گیرد. نسخه ویندوز کوپایلت، به آسانی قابل دسترس است و امکان برقراری ارتباط و ارائه درخواست‌ها را تسهیل می‌بخشد.

در این بین، مایکروسافت کوپایلت برای سیستم‌عامل اندروید، آی‌او‌اس و مک نیز در دسترس قرار گرفته است و حتی می‌توانید برای سرعت بخشیدن به روند کار خود نیز از این دستیار در نرم‌افزارهای تحت وب مایکروسافت استفاده کنید. هدف ما در این مقاله، ارائه نکات کاربردی و آشنایی شما با قابلیت‌های مایکروسافت کوپایلت ویندوز و گوشی‌های موبایل است.

• چگونه اطلاعات شخصی را از اینترنت و فضای مجازی پاک کنیم؟

1. از کوپایلت در بخش‌های مختلف ویندوز استفاده کنید

با اینکه اکثر کاربران سابقه استفاده از نسخه تحت وب و اندروید مایکروسافت کوپایلت را دارند و حداقل یکبار از Chat GPT برای ترجمه متن استفاده کرده‌اند، اما قابلیت‌های نسخه‌ی ویندوز مایکروسافت کوپایلت بیشتر است و در کنار پاسخ به درخواست‌ها و سوالات، می‌توانید از مایکروسافت کوپایلت بخواهید تا دسترسی به بخش‌های مختلف ویندوز را نیز فراهم کند.

اگر از ویندوز 11 استفاده می‌کنید، با زدن کلید ترکیبی Windows + C کوپایلت برای شما فعال خواهد شد. به علاوه، مایکروسافت کوپایلت به شکل پیش‌فرض در بخش راست صفحه اصلی یا Home Screen قرار دارد و با زدن آیکون در پایین صفحه به آن دسترسی خواهید داشت.

به عنوان نمونه، می‌توانید با نوشتن دستور “Turn on dark mode” تِم تاریک ویندوز را فعال کنید. در ادامه و پس از نوشتن دستور، کوپایلت از شما می‌خواهد تا خواسته خود را تایید کنید تا تغییرات مورد نظر را در ویندوز اعمال کند. این نکته را به یاد داشته باشید که بعضی مواقع، کوپایلت نمی‌تواند به درستی درخواست‌هایی را که به زبان فارسی می‌نویسید را بفهمد؛ از اینرو، بهتر است دستورهای انگلیسی را نیز یاد بگیرید تا بتوانید به شکل بهتری با کوپایلت ارتباط برقرار کنید.

موارد زیر، دستورهای انگلیسی به همراه ترجمه و کاربرد‌ آن‌ها است.

• تصویر زمینه را تغییر بده (Change Wallpaper)
• صدا را قطع کن (Mute volume)
• اسکرین شات بگیر یا از صفحه عکس بگیر (Take a screenshot)
• نرم‌افزار Microsoft Teams را باز کن (Launch Microsoft Teams)
• تنظیمات ویندوز را باز کن تا به شبکه اینترنت وصل بشم (Open Settings so I can connect to an available network)
• بلوتوث را فعال کن (Turn on Bluetooth)

2. کاربرد مایکروسافت کوپایلت در مایکروسافت Edge

برای دسترسی به مایکروسافت کوپایلت از طریق مرورگر مایکروسافت اِدج، باید بخش بالا و راست مرورگر را مشاهده کنید تا متوجه حضور آیکون کوپایلت شوید. رابط‌کاربری کوپایلت در مرورگر اِدج، مانند سایر نسخه‌های این دستیار است و حین وب گردی به شما اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به باز کردن صفحه جدید، از ابزارهایش در همان صفحه استفاده کنید.

کاربرد این دستیار هوش‌ مصنوعی بیشتر از مدیریت و سازماندهی صفحات وب است و می‌توانید با نوشتن موضوعات مورد علاقه‌ی خود، جستجو و یافتن نتیجه را به کوپایلت بسپارید. علاوه‌براین، می‌توانید لوازم یا چیزی که در ذهن شما است اما نمی‌توانید آن را بنویسید را خلق کنید و سپس از کوپایلت بخواهید تا نزدیک‌ترین نتیجه را سرچ کند و به شما نمایش دهد.

یکی از قابلیت‌های پرکاربرد مایکروسافت کوپایلت که می‌تواند در اتلاف زمان شما جلوگیری کند، خلاصه کردن مقاله‌ها است و با انتخاب صفحه موردنظر، می‌توانید از مایکروسافت کوپایلت بخواهید تا مطالب صفحه را خلاصه کند و به شما ارائه دهد. برای استفاده از خلاصه‌ساز مایکروسافت کوپایلت، باید به مرورگر اجازه بدهید تا به محتوای متنی صفحه دسترسی داشته باشد.

برای اینکار، ابتدا روی گزینه سه نقطه‌‌ی عمودی که در بخش بالا و سمت راست مرورگر قرار گرفته است کلیک کنید و سپس گزینه  Notification and App settings را انتخاب کنید تا به صفحه بعدی منتقل شوید. در بین تمامی گزینه‌های موجود در صفحه، گزینه Allow Microsoft to access page content را فعال کنید تا مرورگر به محتوای صفحه دسترسی داشته باشد و متون را خلاصه‌سازی کند.

• چگونه با هوش مصنوعی DALL-E تصویر زمینه بسازیم؟

برای اینکه از این قابلیت استفاده کنید، باید صفحه موردنظر خود را انتخاب کنید. به شکل پیش‌فرض، گزینه Generate page Summary در بخش کوپایلت قرار دارد؛ در غیراینصورت، با نوشتن دستور Generate page Summary از مایکروسافت کوپایلت بخواهید تا وظیفه خلاصه‌سازی متن را بر عهده بگیرد.

در کنار خلاصه‌سازی مقالات، می‌توانید از مایکروسافت کوپایلت بخواهید تا پیشنهاداتی را نیز به شما ارائه دهد. به عنوان نمونه، اگر قصد دارید تا وعده ناهار خود را به شکل آنلاین و با مرورگر ویندوز سفارش دهید، اما نمی‌دانید که ترکیب کدام غذا و نوشیدنی به مذاقتان خوش می‌آید، کوپایلت می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند تا شما نیز گزینه‌های روی میز را بررسی کنید.

3. ترکیب مایکروسافت کوپایلت و پاورپوینت را امتحان کنید

یکی دیگر از کاربردهای مایکروسافت کوپایلت، سهولت و افزایش بهره‌وری حین استفاده از نرم‌افزارهای تحت وب مایکروسافت است که می‌تواند به شکل محسوس در عملکرد شما تاثیر مثبت بگذارد. مایکروسافت ابزار هوش‌مصنوعی خود را در تمامی نرم‌افزارهایش تزریق کرده است و حین کار با هرکدام می‌توانید از قابلیت‌های کوپایلت استفاده کنید

به عنوان نمونه، از طریق مایکروسافت کوپایلت می‌توانید یک فایل ارائه پاورپوینت با موضوع دلخواه خود بسازید و خروجی کار را مشاهده کنید. به عنوان نمونه، از بخش کوپایلت بخواهید تا پرفروش‌ترین انیمیشن‌های شرکت دیزنی را در قالب پاورپوینت، در ده اسلاید و با ترکیب رنگی متنوع بسازد، خلاصه‌ای از ارائه پاورپوینت را در یک اسلاید جمع بندی کند و در آخرین اسلاید نیز از بینندگان تشکر کند.

Create a presentation about the Most successful Disney animations of all time in 10 slides with multi colors a summary slide and a “thank you” slide

از دیگر کاربردهای کوپایلت در پاورپوینت مایکروسافت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• طراحی دوباره اسلایدها با سبک و سیاق جدید
• اضافه کردن اسلاید جدید به فایل پاورپوینت
• ساخت فایل پاورپوینت بر مبنای فایل موردنظر کاربر

​​Microsoft Copilot

حجم:۲۰.۵ مگابایت

دانلود ​​Microsoft Copilot

4. ادغام کوپایلت و اکسل، تاثیر بسزایی در بهره‌وری می‌گذارد

از طریق کوپایلت می‌توانید داده‌‌‌های موجود در اکسل را پیدا کنید، تحلیل کنید و حتی براساس آن‌ها چارت بسازید. در ابتدا، کوپایلت نکاتی را برای ساخت بهتر فایل‌های اکسل، نمونه برداری و روش‌های مختلف برای کمک به شما ارائه می‌‍دهد و سپس می‌توانید از قابلیت‌های مختلف کوپایلت برای تسریع پروسه کار خود استفاده کنید.

در ابتدا، از کوپایلت بخواهید تا یک نمونه جدول بسازد و سپس براساس گزینه‌‌های پیشنهادی، کوپایلت می‌تواند برای داده‌‌های شما چارت بسازد و حتی فرمول پیشنهاد بدهد. به عنوان نمونه، کوپایلت این توانایی را دارد تا داده‌های شما را به لطف دکمه درون برنامه اکسل دسته‌بندی و مرتب کند. برای دسته بندی داده‌ها از روش زیر استفاده کنید.

1. گزینه Sort and Filter در بخش کوپایلت را انتخاب کنید
2. از بین پیشنهاداتی که در بخش پایین به شما ارائه می‌شود، گزینه موردنظر خود را انتخاب کنید یا دستور خود را بنویسید.

در مثال زیر مشاهده می‌کنید که داده‌های دو پروژه EclipseEdge و WhirlwindQuest دسته ‌بندی شده‌اند و پروژه EclipseEdge با داده‌های منفی کمتر، در بخش بالاتری قرار می‌گیرد.

در کنار دسته بندی، کوپایلت قادر است تا داده‌های اکسل را نیز تحلیل کند. برای این کار، یا باید گزینه Analyze را انتخاب کنید یا از طریق گزینه‌های پیشنهادی که در بخش پایین قرار می‌گیرد، Show data insights را انتخاب کنید. روش اصلی کوپایلت برای تحلیل داده‌ها، استفاده از نمودار میله‌ای است. از طریق این روش، اطلاعات کاربردی درباره‌ی داده‌های ما به نمایش در می‌آید.

مزایای استفاده از کوپایلت در اکسل

• بهره‌گیری از زبان طبیعی: شما بدون نیاز به تخصص و مهارت خاصی می‌توانید با کوپایلت ارتباط برقرار کنید و سوالات خود را بپرسید. کوپایلت می‌تواند به سادگی و با زبان عامیانه به شما پاسخ دهد و پروسه کار شما با داده‌‌ها را آسان‌تر از قبل کند.
• افزایش بهره‌وری و سرعت بالا: عملکرد کوپایلت در کار با داده‌‌های شما قابل قبول است و می‌تواند در کنار فیلتر کردن و دسته‌بندی داده‌ها، مشکلات موجود را پیدا کند و به شما در یافتن مشکلات داده‌ها و استفاده از آن‌ها کمک کند.
• یادگیری و بهبود مداوم: ویژگی بنیادین کوپایلت مبنی بر شناخته شدن به عنوان هوش مصنوعی، به او اجازه می‌دهد تا همواره درحال یادگیری باشد و بتواند در بازه زمانی طولانی مدت، تاثیر بسزایی در نحوه کار شما با داده‌ها داشته باشد. این بدان معنی است که هرچقدر بیشتر از کوپایلت استفاده کنید، این دستیار دستورات شما را بهتر می‌فهمد و می‌تواند هوشمندانه‌تر از قبل در کار با اکسل به شما کمک کند.

محدودیت‌های کوپایلت در اکسل

• کوپایلت تنها برای فایل‌های اکسلی که روی سرویس تحت وب ساخته شده‌اند در دسترس قرار می‌گیرد و اگر بخواهید فایل‌های اکسل خارجی را بارگزاری کنید، امکان استفاده از کوپایلت وجود ندارد.
• در حال حاضر، کوپایلت تنها از زبان‌های انگلیسی، فرانسوی، آلمانی، ایتالیایی، ژاپنی، برزیلی، پرتغالی و مندرین پشتیبانی می‌کند؛ به همین دلیل، برای اینکه بتوانید به شکل بهتر با دستیار ارتباط برقرار کنید باید به زبان انگلیسی و پرامپت نویسی مسلط باشید.
• کوپایلت، توانایی مقایسه جداول را ندارد.
• کوپایلت تنها با جداول اکسل کار می‌کند و برای رسیدگی به وظایف شما، تنها از 2 میلیون سلول پشتیبانی می‌کند.
• اگر درخواست‌های شما پیچیده باشد یا جداول شما حاوی مقادیر زیادی از اطلاعات باشد، ممکن است پروسه کار کوپایلت طول بکشد و حتی کار را نیمه تمام بگذارد.

5. به لطف کوپایلت، حالا به شکل حرفه‌ای‌تر از ورد استفاده کنید

مانند سایر سرویس‌های تحت وب مایکروسافت، دکمه کوپایلر در بخش بالا و راست نوار ابزارها قرار می‌گیرد. با انتخاب آیکون کوپایلت، بخشی برای چت کردن با کوپایلت برای شما باز می‌شود و می‌توانید درخواست‌های خود را بنویسید. به عنوان نمونه، می‌توانید از کوپایلت بخواهید تا مقدمه‌ای برای مقاله شما بنویسد، نوع مخاطبین را اطلاع دهید و نوع نگارش مقاله را انتخاب کنید.

• ابزار خلاصه‌ساز: از طریق این ابزار می‌توانید فایل‌های طولانی خود را خلاصه‌سازی کنید و حتی در مقالات و درک مطلب از آن استفاده کنید. به علاوه، کاربر می‌تواند نوع خلاصه‌سازی مقاله را مشخص کند؛ اینکه می‌خواهد مطالب و سرفصل‌ها به شکل مرتب و دسته‌بندی شده خلاصه‌سازی شوند یا صرفا، به متن کوتاهی نیاز دارد.
• نوشتن فایل متنی: عملکرد کوپایلت در نوشتن متن شگفت‌انگیز است و می‌توانید جزئیات موردنظر خود را به او ارائه دهید تا متن را با رعایت و پوشش دادن جزئیات ذکر شده بنویسد.
• شخصی‌سازی و تعامل بهتر با کاربر: کوپایلت در حد توان خود به شما در ویرایش و شخصی‌سازی متون کمک می‌کند و حتی می‌تواند برای هر بخش از سند متنی شما سرفصل بسازد و حتی زمان خود را برای انجام  کار موردنظر اختصاص دهد. علاوه‌براین، کوپایلت می‌تواند فرمت متنی را به جدول تبدیل کند و به مدیریت کارها و وظایف کمک کند.

6. نسخه موبایل کوپایلت همواره در دسترس شما است

در کنار خدمات مایکروسافت کوپایلت در سرویس‌های تحت وب و ویندوز، نسخه اندروید و آی‌او‌اس این دستیار هوشمند نیز معرفی شده است و تنها با سرچ نام Copilot می‌توانید آن را نصب کنید. صفحه اصلی اپلیکیشن به چند بخش تقسیم شده است. در بخش بالا و سمت چپ، آیکون کاربر را مشاهده می‌کنید و می‌توانید حساب خود را به اپلیکیشن وصل کنید. در بخش پایین برنامه، چندین آیکون دیده می‌شود که از طریق آیکون میکروفون می‌توانید به شکل صوتی با چت‌بات ارتباط برقرار کنید و کوپایلت نیز به شکل صوتی جواب شما را می‌دهد؛ در غیراینصورت، باید دستورات خود را به شکل متنی بنویسید.

علاوه‌براین، امکان ساخت تصاویر نیز از طریق هوش مصنوعنی مولد DALL-E 3 فراهم شده است و با نوشتن پرامپت، تصاویری براساس موضوع دلخواه شما ساخته می‌شود. در این بین، حتی می‌توانید از سوژه‌های مورد نظر خود نیز عکس بگیرید و سوالات خود را از کوپایلت بپرسید. به عنوان نمونه، از گیاهی که نمی‌شناسید عکس بگیرید و نام آن را از کوپایلت بپرسید.

• چت جی‌پی‌تی را فراموش کنید؛ نسخه جدید کوپایلت مایکروسافت بزرگ‌ترین مشکلات‌تان را حل می‌کند

از دیگر قابلیت‌های پرکاربرد مایکروسافت کوپایلت می‌توان به ترجمه‌ی متون در زبان‌های مختلف، کمک به نوشتن ایمیل و مقاله، تنظیم برنامه‌ی سفر، پاسخ به سؤالات علمی، خلاصه‌سازی مقالات و… اشاره کرد. نکته‌ی مهم اینکه با کوپایلت می‌توانید به‌طور کاملاً رایگان از مزیت‌های مدل زبان بزرگ GPT-4 استفاده کنید؛ مدلی که برای استفاده از آن در ChatGPT باید هزینه‌ی اشتراک بپردازید.

مایکروسافت کوپایلت به کاربران اجازه می‌دهد تا سبک مکالمه‌ی خود را تعیین کنند. بدین‌منظور باید روی آیکون سه‌نقطه در گوشه‌ی سمت‌راست بالای صفحه ضربه بزنید و Show All Tones را انتخاب کنید. اکنون می‌توان بین 3 حالت خلاق (Creative)  متعادل (Balanced) و دقیق (Precise) یکی را براساس نیاز خود انتخاب کنید.

• خلاق (Creative): به سوالات و درخواست‌های شما پاسخ‌هایی می‌دهد که تخیلی، خلاقانه و نوآورانه هستند. این سبک از مکالمه زمانی مفید است که کاربر بخواهد محتوایی مانند تصاویر، آهنگ‌ها، داستان‌های کوتاه و جوک را از طریق مایکروسافت کوپایلت پیدا کند یا بسازد.
• متعادل (Balanced): پاسخ‌های آموزنده و جذاب می‌دهد. به شکل پیش‌فرض، حالت متعادل فعال است و در اکثر سناریوها، به خصوص برای پاسخ هایی که هم واقعی و هم جالب هستند کاربرد دارد.
• دقیق (Precise): پاسخ هایی می‌دهد که دقیق و هوشمندانه هستند. این سبک زمانی مفید است که کاربر درخواست‌های پیچیده‌ای داشته باشد و دقت را بر خلاقیت ترجیح بدهد، مانند کدنویسی.

7. قابلیت های نسخه اشتراکی کوپایلت پرو

در حالی که مایکروسافت کوپایلت طیف قابل توجهی از قابلیت‌های خود را در نسخه استاندارد به کاربران ارائه می‌دهد، اما نسخه Pro با ارائه یک سری ویژگی‌های اضافی، دست کاربر را برای استفاده از ابزارها و قابلیت‌های بیشتر باز می‌گذارد. در ادامه، به معرفی ویژگی‌های اصلی و جذاب مایکروسافت کوپایلت پرو می‌پردازیم که ممکن است در جذب کاربر موثر باشد.

• دسترسی به GPT-4 ,Copilot Pro و GPT-4 Turbo  با چاشنی اولویت: با ارائه دسترسی اولویت‌دار به پیشرفته‌ترین نسخه‌های فناوری هوش مصنوعی، GPT-4 و GPT-4 Turbo، کوپایلت عملکرد سریع‌تر و کارآمدتری خواهد داشت. این بدان معنی است که کاربران می‌توانند بدون نیاز به معطلی در زمان اوج تقاضا، از خدمات نسخه پرو استفاده کنند.
• ادغام با سرویس‌های مایکروسافت: مزیت انحصاری Copilot Pro ادغام آن با برنامه‌های محبوب مایکروسافت مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook است. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا مستقیماً از طریق نرم‌افزارهای ذکر شده به قابلیت‌های Copilot Pro دسترسی داشته باشند و موجب افزایش بهره‌وری در روند کار شوند. از اینرو، به یاد داشته باشید که استفاده از مایکروسافت کوپایلت، به منزله خرید اشتراک کوپایلت پرو است.
• ساخت تصویر به شکل پیشرفته‌تر: در حالی که نسخه رایگان Copilot امکان تولید تصویر را نیز فراهم می کند، Copilot Pro با اجازه دادن به ایجاد حداکثر 100 تصویر در روز، این قابلیت را یک قدم جلوتر می‌برد؛ در حالی که نسخه رایگان، تنها امکان ساخت حداکثر 15 تصویر در روز را امکان پذیر می‌کند، اما هر دو نسخه از فناوری DALL-E 3 برای تولید تصاویر استفاده می‌کنند.