بهترین اپلیکیشن‌های جایگزین جیمیل در سال 2025
اگر از ۱۰ نفر در خیابان بپرسید که از کدام اپلیکیشن ایمیل استفاده می‌کنند، احتمالاً هشت نفر از آنها نام جیمیل را به شما اعلام می‌کنند. گسترش این اپلیکیشن فقط به دلیل مالکیت گوگل نیست، بلکه جیمیل یک اپلیکیشن ایمیل با طراحی و امکانات مناسب است که نیازهای پایه و حتی فراتر را پوشش می‌دهد. بااینحال، اگر تنها به دلیل اینکه جیمیل، جیمیل است از آن استفاده می‌کنید، شاید بهتر باشد که در دنیای بی‌پایان اپلیکیشن‌‌ها قدم بزنید تا مواردی را پیدا کنید که بیشتر به نیاز شما مربوط هستند. بعضی از اپلیکیشن‌هایی که در این مقاله به معرفی آنها می‌پردازیم، قابلیت‌های بیشتری نسبت به جیمیل دارند، اما از آنجایی که جیمیل به شکل پیشفرض روی گوشی‌های هوشمند نصب شده، اکثر کاربران تنها از آن استفاده می‌کنند.
فاکتورهای مهم در انتخاب جایگزین
ابتدا باید برای اپلیکیشن جیمیل و سرویس جیمیل، تفاوت‌هایی را قائل شویم. برخی از جایگزین‌های جیمیل در این فهرست، خودشان سرویس ایمیل مستقل نیستند، بلکه به شما اجازه می‌دهند تا با حساب ایمیل خود وارد شوید و تمام کارها مانند خواندن، پاسخ دادن، فیلتر کردن و ارسال ایمیل‌ها را انجام دهید. این بدان معنا است که ممکن است همچنان از آدرس ایمیل @gmail.com خود استفاده کنید یا حتی ایمیل‌های کاری و شخصی خود را از دامنه‌های مختلف در یک صندوق ورودی سازمان‌یافته ترکیب کنید.
برای انتخاب جایگزین مناسب جیمیل، الزامی به استفاده از سرویس ایمیل اختصاصی نیست، بلکه یک کلاینت ایمیل مدرن با قابلیت‌های مشابه کافی است. این کلاینت باید دارای سرعت بالا، نسخه‌های موبایل، وب و دسکتاپ، و امکانات استاندارد امروزی مانند ارسال زمان‌بندی‌شده، فضای ذخیره‌سازی کافی و ابزارهای کاربردی برای سازماندهی ایمیل‌ها باشد.
1. Apple Mail
جیمیل یک سرویس ایمیل کامل است که هم میزبان پیام‌های شماست و هم کلاینت اختصاصی ارائه می‌دهد، در حالی که اپل میل صرفاً یک کلاینت ایمیل است و سرویس ایمیل مستقل ندارد. جیمیل به‌عنوان سرویس، مستقل از پلتفرم عمل می‌کند؛ شما می‌توانید از طریق اپلیکیشن تحت وب، اپلیکیشن‌های iOS/Android یا کلاینت‌های شخص ثالث مانند Microsoft Outlook به آن دسترسی داشته باشید، اما اپل میل تنها یک اپلیکیشن است و فقط روی دستگاه‌های اپل (iOS، iPadOS، macOS) در دسترس کاربران قرار می‌گیرد. نکته کلیدی اینجاست که جیمیل فاقد اپلیکیشن دسکتاپ اختصاصی است و کاربران مجبورند از نسخه تحت وب آن استفاده کنند.
اپل میل امکان استفاده از هر سرویس ایمیل از جمله جیمیل، Outlook و iCloud را فراهم می‌کند. ویژگی‌هایی مانند صندوق ورودی VIP، لغو ارسال، هشدارهای سفارشی و یادآورهای ایمیل بدون توجه به سرویس ایمیل مورد استفاده، در اختیار کاربر قرار می‌گیرند. این قابلیت‌ها برای کسانی که چندین حساب با سرویس‌های مختلف دارند، امکان مدیریت یکپارچه از طریق یک رابط واحد را فراهم می‌کند.
تجربه استفاده از اپل میل روی دستگاه‌های اپل (مانند مک‌بوک یا آیفون) به دلیل ادغام با نوتیفیکیشن‌های سیستمی و ناوبری روان، بهینه‌تر است. با این حال، اگر از سرویس جیمیل استفاده می‌کنید، برخی قابلیت‌های پیشرفته مانند دسته‌بندی خودکار صندوق ورودی و پاسخ‌های هوشمند تنها در اپلیکیشن یا وب‌اپ اختصاصی جیمیل قابل دسترسی هستند. همچنین، ادغام جیمیل با سرویس‌های دیگر گوگل (مانند تقویم، Meet و Docs) مستلزم استفاده از کلاینت‌های اختصاصی گوگل است.
اپل میل به عنوان یک کلاینت ایمیل رایگان، با ادغام بومی در اکوسیستم اپل (iOS، iPadOS، macOS) تجربه کاربری یکپارچه‌ای را ارائه می‌دهد و مدیریت چندین حساب ایمیل از سرویس‌های مختلف مانند Gmail، Outlook و iCloud را در یک رابط واحد امکان‌پذیر می‌کند. با این حال، این برنامه صرفاً یک کلاینت است و سرویس ایمیل اختصاصی ندارد (سرویس ایمیل اپل تحت عنوان iCloud Mail به‌طور جداگانه ارائه میشود). کاربران می‌توانند از ویژگی‌هایی مانند صندوق ورودی VIP، لغو ارسال و یادآورهای ایمیل بهره ببرند، اما برخی محدودیت‌ها مانند دشواری در سازماندهی ایمیل‌های طولانی و عدم همگام‌سازی بهینه با سرویس‌های غیراپل (مانند جیمیل) وجود دارد.
2. Microsoft Outlook
هر دو سرویس ایمیل Outlook و Gmail قابل اعتماد و چندمنظوره‌ای هستند که میلیون‌ها کاربر از آنها استفاده می‌کنند؛ بنابراین، جای تعجب نیست که اشتراکات زیادی با هم داشته باشند. به‌عنوان مثال، هر دو پلن رایگان این امکان را برای کاربران فراهم می‌کنند تا مخاطبین خود را از سایر سرویس‌های ایمیل، به این سرویس انتقال دهند. همچنین هر دو از پشتیبانی هوش مصنوعی (Copilot برای Outlook و Gemini برای Gmail) در ازای پرداخت هزینه اضافی برخوردار هستند و می‌توانید از طریق آنها ایمیل‌های خلاقانه‌ای بنویسید. در هر دو سرویس Gmail و Outlook، گزینه‌های پیش‌بینی متن، یادآورها، زمان‌بندی ارسال ایمیل و قالب‌های پیام وجود دارد.
البته هیچ‌یک از این شباهت‌ها به شما کمک نمی‌کنند که تصمیم بگیرید کدام سرویس بهتر نیازهای شما را برطرف می‌کند. اگر فضای ذخیره‌سازی برای شما مهم است، احتمالاً Outlook گزینه بهتری محسوب میشود. هر دو سرویس ۱۵ گیگابایت فضای رایگان را به کاربران خود ارائه می‌دهند، اما در Gmail این فضا با Google Drive و Google Photos مشترک است، بنابراین ممکن است خیلی سریع‌تر تمام شود.
در مورد رابط کاربری نسخه رایگان، تبلیغات در جیمیل بسیار کم‌تر از Outlook به چشم می‌آید. Outlook تبلیغات را به‌صورت گسترده روی صفحه، نمایش می‌دهد، در حالی که جیمیل آنها را در تب‌ها جای می‌دهد. همچنین جیمیل، از سیستم مسدودکننده اسپم قوی‌تر و عملکرد جستجوی بهتری برخوردار است اما اگر عمدتاً از برنامه‌های مایکروسافت استفاده می‌کنید، Outlook انتخاب بهتری است. دلیلش این است که Gmail و Outlook با مجموعه نرم‌افزارهای متفاوتی یکپارچه می‌شوند (Microsoft 365 برای Outlook و Google Workspace برای Gmail یکپارچه میشود؛ بنابراین، با توجه به نرم‌افزارهایی که بیشتر از آنها استفاده می‌کنید، می‌توانید انتخاب بهتری داشته باشید.
اگر نگران سازگاری با دستگاه‌های اپل هستید، جای نگرانی نیست—Outlook یکی از انتخاب‌های پیشنهادی Zapier برای بهترین برنامه‌های ایمیل در iOS و macOS است. در نهایت، باید به این نکته هم اشاره کنیم که قابلیت جستجو سرویس Outlook به اندازه جیمیل، خوب عمل نمی‌کند، اما می‌تواند به نیاز کاربران پاسخ دهد.
3. Short Wave
شرکت Shortwave ادعا می‌کند که به لطف استفاده از هوش مصنوعی، هوشمندترین اپلیکیشن جیمیل در بازار را دارد. برای شروع، این برنامه قابلیت جستجوی هوشمند ایمیل‌ها را ارائه می‌دهد. می‌توانید از صندوق ورودی خود سوال بپرسید تا مکالمات قدیمی و فراموش‌شده را بدون نیاز به گشتن در بین انبوه ایمیل‌ها پیدا کنید. علاوه بر این، می‌تواند داده‌ها را از ایمیل‌ها استخراج کند؛ (مثلاً «لیست تمام وظایف پروژه redesign وبسایت را تهیه کن»)، محتوای جدید تولید کند (مثلاً «بر اساس ایمیل‌هایم درباره بهره‌وری، یک توییت بنویس») یا به سوالات شما به سبک ChatGPT پاسخ دهد.
Shortwave با Google Calendar نیز یکپارچه میشود. این بدان معنا است که می‌توانید جلسات یا رویدادهای جدید را با یک دستور ساده مثل «برای من و فلیکس فردا ساعت ۱۱ یک جلسه تنظیم کن» برنامه‌ریزی کنید. سپس جلسه به‌طور خودکار در تقویم شما ظاهر میشود، بدون اینکه نیاز به انجام کار دیگری داشته باشید. اگر هم از زمان‌های خالی خود مطمئن نیستید، کافی است از دستیار هوش مصنوعی بپرسید تا لیست زمان‌های آزاد شما در آینده نزدیک را نمایش دهد.
تنها نقطه ضعف Shortwave این است که تنها به عنوان یک اپلیکیشن ایمل شناخته میشود، نه سرویس، و فعلاً فقط با حساب‌های Gmail سازگار است. از اینرو، اگر از سایر سرویس‌دهندگان ایمیل استفاده می‌کنید، باید صبر کنید تا شاید در آینده به لیست اضافه شود. خوشبختانه، این اپلیکیشن با در نظر گرفتن ابزارهای مبتنی بر هوش‌مصنوعی، خدمات را برای کاربرانی که به شکل شخصی از این اپلیکیشن استفاده می‌کنند به شکل رایگان ارائه می‌دهد، اما اگر می‌خواهید به ابزارهای بیشتری دسترسی داشته باشید، باید از اشتراک استفاده کنید که مستلزم پرداخت 7 دلار به شکل ماهانه و سالانه است.
4. Mailbird
اگر به دنبال یک جایگزین برای جیمیل در قالب یک برنامه ویندوزی هستید، Mailbird گزینه عالی‌ای محسوب میشود و حالا به‌صورت رایگان و برای یک حساب ایمیل در دسترس است. این برنامه با طراحی زیبا و قابل تنظیم، مدیریت ایمیل را با ویژگی‌های کاربرپسند متعددی تسهیل می‌بخشد. شما می‌توانید ایمیل‌ها را موقتاً مخفی کنید (Snooze)، پیام‌های ارسال‌شده را برگردانید (Undo Sent) و از یک صندوق ورودی یکپارچه برای مدیریت چندین حساب ایمیل بهره ببرید؛ ویژگی‌هایی که برای کاربران حرفه‌ای و کسانی که با حجم بالایی از ایمیل سروکار دارند، ایده‌آل است.
یکی از نقاط قوت Mailbird، پشتیبانی از اپلیکیشن‌های شخصی و کاری مانند واتس‌اپ، اسلک، دراپ‌باکس و تقویم گوگل است. همچنین، قابلیت خواندن سریع متن (Speed Reading) آن برای کسانی که زمان زیادی را در صندوق ایمیل خود می‌گذرانند، بسیار مفید خواهد بود. این برنامه، قابلیت‌های شخصی‌سازی متعددی را برای کاربران خود فراهم کرده و در حالت شخصی، آن هم تنها با یک حساب، رایگان است. با این وجود، محدودیت‌هایی برای آن در نظر گرفته شده است که رهایی از آنها تنها با خرید اشتراک میسر میشود.
5. Proton Mail
اگر این فکر که یک غریبه بتواند به صندوق ایمیل شما دسترسی داشته باشد شما را نگران می‌کند، احتمالاً Proton Mail گزینه مناسبی برای شما است. این سرویس ایمیل با تمرکز بر امنیت و حریم خصوصی طراحی شده و با سرورهای مستقر در سوئیس، Proton Mail تحت قوانین سخت‌گیرانه‌تری نسبت به Gmail (که مشمول قوانین آمریکاست) فعالیت می‌کند. بر خلاف جیمیل، این سرویس در زمان ثبت‌نام هیچ اطلاعات شخصی از شما نمی‌خواهد و متادیتای شما را ردیابی نمی‌کند.
علاوه بر این، سیستم رمزنگاری Proton Mail بسیار پیشرفته‌تر از جیمیل است. در حالی که گوگل کلیدهای رمزگشایی داده‌های شما را در اختیار دارد، در Proton Mail هیچکس، حتی کارمندان این سرویس، به ایمیل‌های شما دسترسی ندارند. این به معنای ناامن بودن Gmail نیست، اما داده‌های شما توسط الگوریتم‌های گوگل و البته هرکسی که گوگل به او اجازه دسترسی بدهد قابل بررسی است. Proton Mail حتی امکانات ضد امنیتی مانند ایمیل‌های محافظت‌شده با رمز عبور و ایمیل‌های «خودتخریب‌گر» (که پس از مدت مشخصی حذف می‌شوند) را نیز ارائه می‌دهد.
به‌تازگی قابلیت Proton Scribe که یک دستیار نویسندگی مبتنی بر هوش مصنوعی است نیز به این سرویس اضافه شده که به کاربران در نگارش و ویرایش ایمیل‌ها کمک می‌کند. در راستای حفظ حریم خصوصی، این ابزار به‌صورت محلی اجرا میشود تا داده‌های شما روی دستگاه خودتان باقی بماند.
البته این همه امنیت معایبی هم دارد: نسخه رایگان Proton Mail فقط اجازه ارسال ۱۵۰ ایمیل در روز را به شما می‌دهد و فضای ذخیره‌سازی آن تنها ۱ گیگابایت با امکان ایجاد ۳ پوشه و برچسب است. برای امکانات بیشتر (مانند فضای ذخیره‌سازی بالاتر) باید نسخه پولی (حدود ۱۰ دلار در ماه) را تهیه کنید، اما حتی این نسخه هم رابط کاربری چندان ساده‌ای ندارد؛ به عنوان نمونه، تمام تصاویر در ایمیل‌های دریافتی به‌صورت پیشفرض مسدود می‌شوند تا از ردیابی باز شدن ایمیل‌ها جلوگیری شود. با این حال، اگر حریم خصوصی اولویت اصلی شماست، Proton Mail بدون شک بهترین انتخاب است. این نکته نیز حائز اهمیت است که سرویس پولی، از 10 دلار در ماه شروع میشود.
6. Edison Mail
Edison Mail یک سرویس ایمیل سریع، مدرن و کاربرپسند است که صندوق ورودی شما را به دو بخش Focused Inbox (برای ایمیل‌های مهم) و پوشه Other (برای مدیریت بقیه ایمیل‌ها) تقسیم می‌کند. اما این تنها بخشی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد آن است. قدرت واقعی این سرویس در ابزار هوش مصنوعی به نام Assistant نهفته است.
به‌صورت پیشفرض، Edison Mail اشتراک‌نامه‌های شما را شناسایی و ردیابی می‌کند و نشان می‌دهد که چند بار آنها را باز کرده‌اید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا با یک کلیک ساده تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید از یک خبرنامه انصراف دهید یا آن را به‌صورت روزانه/هفتگی دریافت کنید. علاوه بر این، ایمیل‌های مربوط به سفر (مثل رزرو هتل)، پیگیری مرسولات و قبض‌ها را استخراج می‌کند و اطلاعات مرتبط را به‌صورت خودکار نمایش می‌دهد؛ مثلاً جزئیات هتل را قبل از تاریخ check-in نشان می‌دهد یا قبض‌های پیش‌رو را به شما یادآوری می‌کند.
نسخه رایگان Edison Mail از تمامی ویژگی‌های پشتیبانی می‌کند و نسخه پولی هم، به شکل ماهانه، با مبلغ 14.99 و سالانه، با مبلغ 99.99 دلار برای شما آب می‌خورد. اگر به دنبال یک جایگزین هوشمند و سازمان‌یافته برای جیمیل هستید، Edison Mail گزینه‌ای عالی با عملکرد روان و امکانات کاربردی است.
7. Yahoo Mail
سرویس ایمیل Yahoo Mail که شاید انتخاب تعجب‌برانگیزی به نظر برسد، یکی دیگر از جایگزین‌های جیمیل محسوب میشود که حدود ۲۰۰ میلیون کاربر به صورت ماهانه از آن استفاده می‌کنند. این آمار نشان می‌دهد که یاهو در برخی جنبه‌ها عملکرد قابل قبولی ارائه می‌دهد. از نظر شباهت‌ها، هر دو سرویس Gmail و Yahoo Mail کلاینت‌های مدرنی هستند که نسخه‌های تحت وب و موبایل (هم در iOS و هم اندروید) با رابط کاربری ساده دارند و هر دو امکان مدیریت آسان صندوق ایمیل و لغو اشتراک ایمیل‌های تبلیغاتی را فراهم می‌کنند.
اما تفاوت‌های کلیدی هم وجود دارد: یاهو تبلیغات آزاردهنده نمایش می‌دهد و یکپارچه‌سازی آن با اپلیکیشن‌های دیگر ضعیف‌تر است. مجموعه ابزارهای یاهو (مقابل Google Workspace) شامل یک تقویم معمولی، برنامه یادداشت ساده و اپ مخاطبین است که در مقایسه با گوگل عملکرد محدودتری دارد. همچنین برخلاف جیمیل، قابلیت‌هایی مثل ارسال زمان‌بندی شده و پاسخ‌های هوشمند در یاهو وجود ندارد. از طرفی، Yahoo Mail در گذشته قربانی چندین حمله هک بزرگ بوده، درحالی که Gmail امنیت بهتری ارائه می‌دهد.
پس چرا Yahoo Mail را انتخاب کنیم؟ پاسخ در یک کلمه است: فضای ذخیره‌سازی. برخلاف Gmail با فضای محدود ۱۵ گیگابایتی (که با Google Drive و Photos به سرعت پر میشود)، یاهو ۱ ترابایت فضای رایگان برای ایمیل‌ها ارائه می‌دهد. از اینرو، اگر دوست دارید تا تمام ایمیل‌های خود را بدون نگرانی از پر شدن فضای ذخیره‌سازی حفظ کنید، Yahoo Mail گزینه مناسبی است. در بخش قیمت سرویس نیز، نسخه پولی Mail Plus با قیمت ۵ دلار در ماه که شامل ۵ ترابایت فضای ذخیره‌سازی و حذف تبلیغات در نسخه وب میشود، ارزش خرید کمتری دارد.
منبع: Zapier
