پاورپوینت (Microsoft PowerPoint)

آیا تابه‌حال برنامه پاورپوینت (Microsoft PowerPoint) را امتحان کرده‌اید؟ این برنامه با امکانات کاربردی و ویژگی‌هایی خاص، تجربه‌ای متفاوت را برای شما رقم می‌زند.

ساخت اینفوگرافیک

فارغ از پلتفرمی که از آن استفاده می‌کنیم، (از ویندوز تا اندروید) نیاز به برخی برنامه‌ها برای تمام کاربران وجود دارد. شما ممکن است سال‌ها از کامپیوتر و گوشی خود استفاده کنید اما هیچ‌وقت نیاز به نرم‌افزارهای ویرایش ویدیو پیدا نکنید. اما گروهی از برنامه‌ها هستند که معمولاً از آن‌ها تحت‌ عنوان نرم‌افزارهای کاربردی یاد می‌کنیم و حضورشان برای استفاده از آن پلتفرم ضروری است.

برنامه‌های مجموعه‌ مایکروسافت آفیس یکی از همین نرم‌افزارها هستند که فارغ از نوع استفاده‌ ما از گوشی یا کامپیوتر بدون شک به آن‌ها نیاز پیدا می‌کنیم. اما با گسترش اندروید، مایکروسافت نیز تصمیم گرفت تا مجموعه‌ محبوب خود را به این پلتفرم بیاورد تا کاربرانی که بیشتر با موبایل کار می‌کنند نیز بتوانند از قابلیت‌های آن بهره‌مند شوند.

این اپلیکیشن‌ها نیازی به معرفی ندارند، به‌ طور مثال اگر قصد انجام امور حسابداری یا حتی آماده‌ کردن یک گزارش مالی ساده را داشته‌اید، حتماً از برنامه‌ اکسل اندروید استفاده کرده‌اید. یا اگر صرفاً قصد نوشتن مطلبی را دارید احتمالاً انتخاب اولتان برنامه‌ نوشتاری مایکروسافت ورد خواهد بود.

اما یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های مجموعه‌ آفیس که افراد عمدتاً برای آماده‌ کردن ارائه (presentation) از آن استفاده می‌کنند، پاورپوینت (PowerPoint) نام دارد. این اپلیکیشن قابلیت‌های متعددی را برای ساخت و ویرایش ارائه‌های مختلف در اختیار شما قرار می‌دهد.

احتمالاً شما هم در محل کار، دانشگاه و یا حتی مدرسه مسئول آماده‌ کردن یک ارائه در مورد موضوع خاصی بوده‌اید. در این صورت اولین برنامه‌ای که به سراغش می‌روید پاورپوینت است. این اپلیکیشن به شما این امکان را می‌دهد تا در قالب اسلاید (Slide)‌های متنوع، متن و ارائه‌ خود را آماده کنید.

یکی از قابلیت‌های کاربردی این برنامه فونت‌ها و استایل‌های مختلف آن است که می‌توانید از آن‌ها برای نوشتن متون مختلف استفاده کنید. امکان تغییر سایز فونت نیز از دیگر امکانات کاربردی این اپ است که هیچ تفاوتی با ورد ندارد.

نگران از دست‌ رفتن زحماتتان نباشید!

هیچ ارائه‌ای بدون تصویر، نمودار و جدول معنا ندارد. یکی از اصلی‌ترین دلایلی که افراد از این برنامه برای آماده‌ کردن پرزنتیشن‌های خود استفاده می‌کنند قابلیت افزودن تصویر است. تصاویر و جداول در اسلایدهای این اپ جلوه‌ بسیار خوبی دارند و ظاهر ارائه‌ شما را بسیار جذاب می‌کنند و همین امر نیز توجه مخاطبانتان را جلب خواهد کرد.

بعد از آماده‌ کردن محتوای هر اسلاید به اسلاید دیگری می‌روید، این کار می‌تواند در ارائه‌هایی که تعداد بخش‌های آن زیاد است کمی حوصله‌سر‌بر باشد. اینجاست که قابلیت Transition این برنامه به کمک شما می‌آید که با استفاده از آن می‌توانید رفتن از بخشی به بخش دیگر را به اشکال خلاقانه و حتی شبیه به فیلم‌ها انجام دهید.

محبوب‌ترین قابلیت این اپلیکیشن اما بدون شک طرح و رنگ‌های جذابی است که برای اسلایدها در نظر گرفته شده است. شما می‌توانید یک تم ثابت برای تمام اسلایدهای خود انتخاب کنید یا برای هر اسلاید طرح جداگانه‌ای برگزینید. این تم‌ها دست شما را در آماده‌ کردن ارائه‌های مختلف برای موضوعات گوناگون باز می‌گذارند.

یکی دیگر از قابلیت‌هایی که جدیداً مایکروسافت به مجموعه‌ خود اضافه کرده ذخیره‌ اتوماتیک فایل‌هاست. افراد معمولاً وقت زیادی را صرف آماده‌ کردن ارائه‌ها می‌کنند اما ممکن است به دلایل مختلف مثل رفتن برق تمام زحمات آن‌ها از بین برود، احتمالاً برای شما هم این اتفاق افتاده است. اما اکنون با اضافه‌ شدن قابلیت ذخیره‌ اتوماتیک این مشکل به‌ طور کامل برطرف شده است.

به‌ طور کلی این برنامه قابلیت‌های زیادی را برای آماده‌ کردن ارائه، کنفرانس یا حتی اینفوگرافیک به شما می‌دهد. شما می‌توانید این برنامه‌ کاربردی را به‌ همراه سایر اپ‌های کاربردی این دسته مثل WPS Office به‌ صورت رایگان از مایکت دانلود و نصب کنید.

بهبود هماهنگی با Office 365 در اپلیکیشن پاورپوینت

یکی از مهم‌ترین آپدیت‌های اخیر در نسخه موبایل اپ PowerPoint، افزایش هماهنگی و یکپارچگی با Office 365 است. این تغییر به خصوص برای کاربرانی که از نسخه ابری آفیس برای کارهای گروهی، پروژه‌های آنلاین یا استفاده چنددستگاهی استفاده می‌کنند، اهمیت زیادی دارد. حالا شما می‌توانید فایل‌های پاورپوینت خود را با سرعت بیشتری از فضای ابری OneDrive باز کنند، به صورت زنده و هم‌زمان با دیگران ویرایش کنند و تغییرات را دقیقا همان لحظه مشاهده کنند.

همچنین اشتراک‌گذاری ارائه‌ها با همکاران یا هم‌کلاسی‌ها ساده‌تر شده است. شما می‌توانید فایل خود را در PowerPoint باز کنید و به صورت مستقیم از Outlook یا Teams برای دیگران ارسال نمایید؛ آن هم بدون این که نیاز باشد اپلیکیشن دیگری را باز کنید. این نسخه جدید همچنین از هماهنگی پیشرفته‌تری با تنظیمات آفیس برخوردار است.

کنترل حرفه‌ای‌تر ساخت ارائه‌ها با Copilot در نسخه جدید PowerPoint

مایکروسافت در نسخه‌های جدید PowerPoint تمرکز ویژه‌ای روی توسعه قابلیت‌های مبتنی بر هوش مصنوعی داشته و یکی از مهم‌ترین تغییرات اخیر، ارتقای ابزار Copilot برای ساخت ارائه‌های حرفه‌ای است. در نسخه‌های جدید، کاربران هنگام تولید اسلایدها کنترل بیشتری روی خروجی نهایی دارند و می‌توانند بسیاری از جزئیاتی را که قبلاً به‌صورت خودکار تعیین می‌شد، شخصی‌سازی کنند. این تغییر باعث شده Copilot از یک ابزار ساده تولید اسلاید به دستیار واقعی طراحی و تولید محتوا در پاورپوینت تبدیل شود.

یکی از قابلیت‌های جدید، امکان تعیین تعداد اسلایدها پیش از تولید ارائه است. در گذشته Copilot براساس موضوع، تعداد صفحات را به‌صورت خودکار انتخاب می‌کرد؛ اما اکنون کاربر می‌تواند مشخص کند ارائه در چه ابعادی ساخته شود. این ویژگی برای جلسات کاری، ارائه‌های دانشگاهی یا گزارش‌های مدیریتی اهمیت زیادی دارد؛ زیرا ساختار محتوا از همان ابتدا متناسب با زمان ارائه تنظیم می‌شود.

مایکروسافت همچنین امکان انتخاب لحن محتوا را به Copilot اضافه کرده است. کاربران می‌توانند مشخص کنند که متن اسلایدها رسمی، آموزشی، دوستانه یا متناسب با نوع مخاطب تولید شود. این قابلیت هنگام آماده‌سازی ارائه‌های سازمانی، آموزشی یا بازاریابی کاربرد بیشتری پیدا می‌کند و باعث می‌شود متن اسلایدها به فضای جلسه نزدیک‌تر باشد.

در کنار تولید محتوا، Copilot حالا روی طراحی بصری اسلایدها نیز کنترل بیشتری در اختیار کاربر قرار می‌دهد. امکان انتخاب سبک طراحی، نوع چیدمان اسلایدها و حتی تولید تصاویر مبتنی بر هوش مصنوعی متناسب با موضوع ارائه فراهم شده است. به این ترتیب کاربر می‌تواند بدون نیاز به جستجوی جداگانه برای تصاویر یا صرف زمان زیاد روی طراحی، ارائه‌ای منسجم‌تر و حرفه‌ای‌تر آماده کند.

ویژگی‌های این برنامه:

• فونت‌ها و استایل‌های متنوع

• قابلیت تغییر سایز فونت‌ها

• قالب‌های متنوع

• امکان افزودن تصویر به اسلاید

• قابلیت افزودن جدول و نمودار

• ذخیره‌ اتوماتیک

• اشتراک‌گذاری آسان