ارسال، دریافت و مدیریت ایمیل ها
این روزها با گسترش دنیای تکنولوژی افراد از پلتفرم های مختلفی استفاده می کنند، اما بدون شک ویندوز را می توان محبوب ترین پلتفرم بین کاربران سراسر جهان دانست.
ویندوز نیز همیشه تنوع فوق العاده ای از بهترین و البته کاربردی ترین برنامه ها را برای کاربران خود مهیا کرده است. در این بین برنامه های آفیس را میتوان مهم ترین برنامه هایی دانست که مایکروسافت در تمام این سال ها تولید کرده است.
حتی اگر خیلی با کامپیوتر، لپ تاپ یا موبایل خود کار نمی کنید احتمالا بارها برای یادداشت مطالب مختلف از
برنامه ورد استفاده کرده اید یا اگر به دنبال یک برنامه حسابداری برای تنظیم جداول و حساب کردن اعداد می گشتید قطعا کار با
برنامه اکسل را تجربه کرده اید.
powerpoint نیز دیگر برنامه کاربردی
مجموعه آفیس است که معمولا افراد از آن برای آماده کردن ارائه های درسی یا کاری سود می برند.
اما در بین برنامه های مجموعه آفیس بدون شک میتوان عنوان پرکاربردترین را به Outlook داد. این برنامه همانطور که می دانید به طور خاص برای ارسال، دریافت و به طور کلی مدیریت ایمیل ها طراحی شده است.
یکی از مهم ترین ویژگی های اپلیکیشن ایمیل مایکروسافت، رابط کاربری ساده آن است. معمولا بسیاری از اپ های مشابه با فولدرهای گوناگون و قابلیت های بعضا ضروری کاربران را گمراه می کنند و همین امر باعث می شود افراد تجربه کاربری خوبی از کار با این اپلیکیشن ها نداشته باشند. این امر اما در مورد این برنامه صدق نمی کند و تقریبا کاربران از هر قشری می توانند به راحتی با آن کار کنند.
بخش Inbox (صندوق ورودی) این برنامه جایی است که در آن می توانید ایمیل های دریافتی خود را مشاهده کنید. در این بخش شما می توانید علاوه بر مشاهده ایمیل و ارسال کننده آن، ایمیل را علامت گذاری کنید یا اگر مایل به دریافت آن نیستید دکمه Subscribe را بزنید تا دیگر از آن آدرس ایمیلی دریافت نکنید.
از دیگر قابلیت های این بخش می توان به امکان جداسازی ایمیل های مهم و غیر مهم از یکدیگر اشاره کرد. مایکروسافت برای این قسمت دو تب Focused و Other را در نظر گرفته است.
از آنجایی که ما ایمیل خود را در سایت های و اپلیکیشن های بسیاری ثبت می کنیم روزانه ایمیل های زیادی را دریافت می کنیم و همین امر مدیریت آن ها را تبدیل به امری چالش برانگیز می کند.
همچنین ممکن است که شما ایمیل های مهم کاری یا شخصی خود را در این بین فراموش کنید. برای جلوگیری از بروز چنین مشکلی Outlook تب Focused را طراحی کرده که به شما اجازه می دهد ایمیل های مهم خود را در آن قرار داده و سایر پیام ها مثل ایمیل های تبلیغاتی را در بخش دیگری ذخیره کنید.
دیگر قابلیت این برنامه نیز طبیعتا امکان ارسال ایمیل است. برای این کار می بایست روی علامت قلم گوشه سمت چپ صفحه ضربه بزنید و پس از وارد کردن آدرس ایمیل مقصد، متن پیام خود را بنویسید و ایمیل را ارسال کنید. در این بخش علاوه بر امکان ارسال پیام متنی، قابلیت اضافه کردن عکس، ویدیو و فایل های صوتی نیز وجود دارد.
البته این قابلیت محدودیت هایی به لحاظ حجم فایل ارسالی دارد و آن هم ۲۵ مگابایت است، بنابراین اگر قصد ارسال فایل های بزرگتری را دارید می بایست از روش های دیگری استفاده کنید.
یکی از سوالات متداولی که در مورد این برنامه وجود دارد امکان استفاده از جیمیل روی آن است. در این مورد باید گفت که می توانید جیمیل خود را نیز روی این برنامه ست کنید و ایمیل ها را روی آن دریافت کنید و از این نظر مشکلی نیست.
امکان استفاده از چند اکانت به صورت همزمان نیز از دیگر قابلیت های بسیار کاربردی این برنامه است برای اطلاع بیشتر از نحوه کارکرد برنامه و آموزش استفاده از آن به
teachers یا
آموزش اوت لوک مایکروسافت مراجعه کنید که هر دو بسیار کامل و کاربردی است و ما توصیه میکنیم.
این برنامه در بخش امنیتی نیز بسیار خوب عمل کرده است. همانطور که میدانید و احتمالا چند باری هم با آن درگیر شده اید، ایمیل ها میتوانند حاوی محتوای خطرناکی مثل ویروس یا بدافزار باشند.
برنامه به صورت اتوماتیک این نوع پیام ها را شناسایی کرده و آن ها در فولدر Junk قرار می دهد. به طور کلی این برنامه یکی از کامل ترین برنامه های مدیریت ایمیل است که می توانید آن را به صورت رایگان از مایکت دانلود و نصب کنید.
ویژگی های این برنامه
ارسال آسان ایمیل
دسته بندی منظم ایمیل های دریافتی
رابط کاربری ساده
امنیت بالا
شناسایی خودکار ایمیل های خطرناک
امکان استفاده از چند ایمیل به صورت همزمان
امکان ارسال عکس و ویدیو در قالب ایمیل
قابلیت جست و جوی سریع
تقویم برنامه روزانه
چگونه با اوت لوک ایمیل ارسال کنم؟
برای این کار ابتدا روی دکمه + آبی در قسمت پایین سمت راست صفحه ضربه بزنید.
سپس در قسمت To آدرس ایمیل شخص دریافت کننده را وارد کنید.
متن ایمیل خود را بنویسید و دکمه Send را بزنید تا ایمیل شما ارسال شود.
آیا می توانم از جیمیل خود روی برنامه استفاده کنم؟
بله. این برنامه از تمام آدرس های مختلف ایمیل از جمله جیمیل پشتیبانی می کند.
★ ★ ★ ★ ★ دیروز
✓ مک ✗ ممم محخ
☆ ★ ★ ★ ★ ٣ روز پیش
یکم زمان زیاد می خواهد
★ ★ ★ ★ ★ ٥ روز پیش
✓ بازی خیلی خوبیه ✓ گان های بروزی داره ✓ زود زود اپدیت میخاد ✗ بتل رویال نداره دوستان این بازیو حتما پیشنهاد میکنم بازی کنید