اوت لوک (Outlook)

آیا تابه‌حال برنامه اوت لوک (Outlook) را امتحان کرده‌اید؟ این برنامه با امکانات کاربردی و ویژگی‌هایی خاص، تجربه‌ای متفاوت را برای شما رقم می‌زند.

مدیریت ایمیل در کسب و کار شما آسان شد

اولین نسخه اوت لوک سال‌ها پیش معرفی شده اما در سال 2016 با مایکروسافت آفیس ادغام شد و شما اگر آفیس را روی کامپیوتر خودتان نصب کنید به این برنامه هم دسترسی خواهید داشت؛ برای اینکه بتوانید اوت لوک را به شکل مجزا نصب کنید، کافی است این برنامه را از طریق مایکت دانلود کرده و حساب کاربری مایکروسافت یا جیمیل خودتان را به آن متصل کرده و از نسخه رایگان استفاده کنید.

با اوت لوک زمان را در دست بگیرید

اپلیکیشن اوت لوک یک برنامه دریافت، ارسال و مدیریت ایمیل است که توسط مایکروسافت ساخته و پشتیبانی می‌شود، این اپلیکیشن از ایمیل‌های مختلفی از جمله مایکروسافت، جیمیل و…. به شکل کامل پشتیبانی می‌کند و شما می‌توانید از این ابزار برای مدیریت از آن استفاده کنید. این اپلیکیشن عمدتا برای ارسال و دریافت ایمیل و مدیریت صندوق پیغام‌های ورودی استفاده می‌شود، شما می‌توانید اوت لوک را با تقویم و برنامه‌های مدیریت وظیفه ترکیب کنید و به عنوان یک برنامه افزایش بهره وری از آن استفاده کنید، اپلیکیشن اوت لوک رایگان بوده اما برای دریافت برخی از قابلیت‌های ویژه باید آن را خریداری کنید.

اوت لوک در مجموعه آفیس

حتی اگر خیلی با کامپیوتر، لپ تاپ یا موبایل خود کار نمی‌کنید احتمالا بارها برای یادداشت مطالب مختلف از برنامه ورد استفاده کرده‌اید یا اگر به دنبال یک برنامه حسابداری برای تنظیم جداول و حساب کردن اعداد می گشتید قطعا کار با برنامه اکسل را تجربه کرده اید، پاورپوینت نیز دیگر برنامه کاربردی مجموعه آفیس است که معمولا افراد از آن برای آماده کردن ارائه های درسی یا کاری سود می برند.

اما در بین برنامه‌های مجموعه آفیس بدون شک می‌توان عنوان پرکاربردترین را به Outlook داد. این برنامه همانطور که می‌دانید به طور خاص برای ارسال، دریافت و به طور کلی مدیریت ایمیل‌ها طراحی شده است.

تجربه کاربری برنامه Outlook

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های اپلیکیشن ایمیل مایکروسافت، رابط کاربری ساده آن است، معمولا بسیاری از اپ‌های مشابه با فولدرهای گوناگون و قابلیت های بعضا ضروری کاربران را گمراه می‌کنند و همین امر باعث می‌شود افراد تجربه کاربری خوبی از کار با این اپلیکیشن‌ها نداشته باشند. این امر اما در مورد این برنامه صدق نمی کند و تقریبا کاربران از هر قشری می‌توانند به راحتی با آن کار کنند.

بخش Inbox (صندوق ورودی) این برنامه جایی است که در آن می‌توانید ایمیل‌های دریافتی خود را مشاهده کنید. در این بخش شما می‌توانید علاوه بر مشاهده ایمیل و ارسال کننده آن، ایمیل را علامت گذاری کنید یا اگر مایل به دریافت آن نیستید دکمه Unsubscribe را بزنید تا دیگر از آن آدرس ایمیلی دریافت نکنید.

از دیگر قابلیت‌های این بخش می توان به امکان جداسازی ایمیل‌های مهم و غیر مهم از یکدیگر اشاره کرد، مایکروسافت برای این قسمت دو تب Focused و Other را در نظر گرفته است.

از آن‌جایی که ما ایمیل خود را در سایت های و اپلیکیشن‌های بسیاری ثبت می کنیم روزانه ایمیل‌های زیادی را دریافت می کنیم و همین امر مدیریت آن ها را تبدیل به امری چالش برانگیز می کند.

همچنین ممکن است که شما ایمیل‌های مهم کاری یا شخصی خود را در این بین فراموش کنید. برای جلوگیری از بروز چنین مشکلی Outlook تب Focused را طراحی کرده که به شما اجازه می‌دهد ایمیل‌های مهم خود را در آن قرار داده و سایر پیام‌ها مثل ایمیل‌های تبلیغاتی را در بخش دیگری ذخیره کنید.

دیگر قابلیت این برنامه نیز طبیعتا امکان ارسال ایمیل است، برای این کار می‌بایست روی علامت قلم گوشه سمت چپ صفحه ضربه بزنید و پس از وارد کردن آدرس ایمیل مقصد، متن پیام خود را بنویسید و ایمیل را ارسال کنید. در این بخش علاوه بر امکان ارسال پیام متنی، قابلیت اضافه کردن عکس، ویدیو و فایل های صوتی نیز وجود دارد.

البته این قابلیت محدودیت‌هایی به لحاظ حجم فایل ارسالی دارد و آن هم ۲۵ مگابایت است، بنابراین اگر قصد ارسال فایل های بزرگتری را دارید می بایست از روش‌های دیگری مثل Onedrive یا گوگل درایو استفاده کنید.

یکی از سوالات متداولی که در مورد این برنامه وجود دارد امکان استفاده از جیمیل یا حساب کاربری گوگل روی آن است. در این مورد باید گفت که می‌توانید جیمیل خود را نیز روی این برنامه ست کنید و ایمیل‌ها را روی آن دریافت کنید و از این نظر مشکلی نیست.

امکان استفاده از چند اکانت به صورت همزمان نیز از دیگر قابلیت‌های بسیار کاربردی این برنامه است برای اطلاع بیشتر از نحوه کارکرد برنامه و آموزش استفاده از آن به teachers یا آموزش اوت لوک مایکروسافت مراجعه کنید که هر دو بسیار کامل و کاربردی است و ما توصیه می‌کنیم.

این برنامه در بخش امنیتی نیز بسیار خوب عمل کرده است، همانطور که می‌دانید و احتمالا چند باری هم با آن درگیر شده‌اید، ایمیل‌ها می‌توانند حاوی محتوای خطرناکی مثل ویروس یا بدافزار باشند.

برنامه به صورت اتوماتیک این نوع پیام ها را شناسایی کرده و آن ها در فولدر Junk قرار می‌دهد. به طور کلی این برنامه یکی از کامل‌ترین برنامه های مدیریت ایمیل است که می توانید آن را به صورت رایگان از مایکت دانلود و نصب کنید.

ویژگی‌های اپلیکیشن اوت لوک اندروید 

اگر تا به اینجا متقاعد نشده‌اید که اوت لوک یکی از جذاب‌ترین گزینه‌های مدیریت ایمیل در گوشی‌های اندروید است، بد نیست نگاهی به ویژگی‌های کلی این برنامه بیندازید.

ارسال آسان ایمیل

رایگان و بدون تبلیغات و هزینه اضافی

دسته بندی منظم ایمیل‌های دریافتی

رابط کاربری ساده

امنیت بالا

شناسایی خودکار ایمیل‌های خطرناک

امکان استفاده از چند ایمیل به صورت همزمان

امکان ارسال عکس و ویدیو در قالب ایمیل

قابلیت جست و جوی سریع

تقویم برنامه روزانه

ساخت پوشه برای ایمیل‌های مهم

اوت لوک به لطف پشتیبانی مایکروسافت و استفاده از زبان دیزاین این شرکت، محیط کاربری جذابی را طراحی کرده که از نظر فنی هم بسیار قدرتمند است، شما می‌توانید تمام نیازهای خود به ایمیل را در این اپلیکیشن برطرف کنید و تفاوتی هم ندارد که یک کاربر معمولی هستید یا یک یوزر حرفه‌ای.

سوالات متداول

چگونه با اوت لوک ایمیل ارسال کنم؟

برای این کار ابتدا روی دکمه + آبی در قسمت پایین سمت راست صفحه ضربه بزنید.

سپس در قسمت To آدرس ایمیل شخص دریافت کننده را وارد کنید.

متن ایمیل خود را بنویسید و دکمه Send را بزنید تا ایمیل شما ارسال شود.

آیا می توانم از جیمیل خود روی برنامه استفاده کنم؟

بله. این برنامه از تمام آدرس‌های مختلف ایمیل از جمله جیمیل پشتیبانی می‌کند.

‏‏ویجت‌های ایمیل و تقویم Outlook اکنون بر روی صفحه نمایش Flip Cover سامسونگ در دسترس هستند.