Microsoft Excel: Spreadsheets

حسابدار امور خود باشید!

در بین نرم افزار های اندرویدی اپلیکیشن های کاربردی بسیاری قرار دارد که به صورت روزانه از بسیاری از آن ها استفاده می کنیم. اما اگر قرار به انتخاب یک برنامه به عنوان کاربردی ترین باشد، بدون شک نام مجموعه مایکروسافت افیس (Microsoft office) در صدر قرار خواهد گرفت.

این مجموعه همانطور که می دانید شامل برنامه ورد برای اندروید، اکسل (Microsoft Excel)، پاورپوینت (Powerpoint) می شود. این مجموعه نرم افزاری سال هاست که در پلتفرم ویندوز با ما بوده و اصلی ترین ابزار برای انجام امور اداری به شمار می رفته است.

در بین تولیدات آفیس شاید بتوان اکسل را با توجه به نقشی که در محاسبات، انجام امور حسابداری، ساخت جدول و شیت و …. ایفا می کند، مهم ترین دانست. اجازه بدهید توضیحات این برنامه و ویژگی های آن را از ابتدا شروع کنیم. ممکن است شما از جمله کاربرانی باشید که به تازگی با این اپلیکیشن آشنا شده و اولین سوالی که برایتان پیش می آيد این است که اکسل چیست؟
در پاسخ باید گفت که اکسل یکی از برنامه های کاربردی تولید کمپانی مایکروسافت و بخشی از مجموعه آفیس است که به صورت تخصصی برای انجام محاسبات و امور حسابداری طراحی شده است.

البته کاربران استفاده های روزمره زیادی مثل ساخت جدول، گرفتن معدل، ساخت spredsheet و…. نیز از این برنامه می کنند. وقتی این برنامه را باز می کنید با سلول های زیادی مواجه می شوید که می توانید با انتخاب هرکدام از آن ها یک صفحه یا (کاربرگ) worksheet درست کنید. بنابراین اکسل از ساده ترین تسک ها مثل محاسبه نمرات و زدن کارنامه تا پیچیده ترین محاسبات حسابداری همراه شما خواهد بود.

فیلترها یکی دیگر از قابلیت های کاربردی این برنامه هستند که به شما امکان مرتب سازی و پیدا کردن اطلاعات مورد نظر را در بین خیل عظیمی از اطلاعات می دهند. همچنین می توانید با قرار دادن فیلتر روی ستون های خود آن ها را به شکل منظمی دسته بندی کرده و یافت اطلاعات را برای خود و دیگران آسان کنید.
این قابلیت به خصوص برای انجام امور اداری بسیار کاربردی است. اما از دیگر ویژگی های این برنامه می توان به امکان ساخت pivot table اشاره کرد. Pivot table در واقع خلاصه کوچک تری از یک جدول بسیار بزرگ که اطلاعات را به شکل موجزتری در اختیار شما قرار می دهد و برای مرور سریع می تواند کاربردی باشد. Slicer ها نیز در این بخش می توانند به شما بسیار کمک کند. اسلایسر ها در واقع دکمه هایی هستند که به شما این امکان را می دهند

فانکشن در اکسل چیست؟

همانطور که می دانید شما می توانید با وارد کردن فرمول های مختلف محسابات خود را در اکسل به راحت ترین شکل ممکن انجام دهید، البته باید از درست بودن آن فرمول ها مطمئن شوید. اما اگر خودتان قصد تعریف کردن فرمول در اکسل را ندارید می توانید به سراغ فرمول های پیش فرض خود اکسل که فانکشن (Function) نام دارند که ما در فارسی به آن ها تابع می گوییم بروید و از آن ها برای محاسبات خود استفاده کنید.

همچنین اگر به دنبال اطلاعات بیشتری در مورد فرمول های اکسل هستید بد نیست سری به exceljet بزنید. قابلیت تغییر فونت، سایز و حتی رنگ نوشته نیز از دیگر امکاناتی است که این برنامه در اختیار شما قرار می دهد تا فضای آن از یک حالت یکنواختی خارج شود.

اگر تجربه فراهم کردن گزارش را داشته باشید یا حداقل در جلسات ارائه گزارش شرکت کرده باشید می دانید که معمولا گزارش ها مملو از اعداد و ارقام هستند و در بسیاری از موارد حالت یکنواختی به خود می گیرند. در این اپلیکیشن اما با وجود قابلیت های ویرایشی متنوع هرگز چنین اتفاقی نمی افتد و شما می توانید با توجه به میزان تسلطی که روی این نرم افزار دارید از آن استفاده های زیادی بکنید.

autofill را می توان یکی دیگر از قابلیت های کاربردی اکسل دانست که به شما این امکان را می دهد تا ستون ها و صفحات را صورت اتوماتیک پر کنید. به طور مثال اگر در حال نوشتن اعداد پشت سر هم هستید، عدد ۱، ۲، ۳ را وارد کنید و سپس با زدن دکمه autofill مابقی اعداد به صورت خودکار وارد می شوند. در واقع طراحی اکسل با زبان sql باعث شده تا این نرم افزار بسیار انعطاف پذیر باشد. این برنامه همچنین سازگاری بسیار خوبی با Tableau ها دارد که اطلاعات شما را در قالب تصاویر گویا به نمایش در می آورند.

شما در نهایت بعد از آماده کردن فایل خود می توانید آن را با فرمت های .xlsx .xlsm، xlsb، xls، xlt که مخصوص خود اکسل است خروجی بگیرید. شما می توانید این برنامه کاربردی به همراه سایر اپ های مشابه این دسته مثل wps office و libreoffice را به صورت رایگان از مایکت دانلود و نصب کنید.

ویژگی های این برنامه

- انجام محاسبات عددی

- تهیه گزارش های مالی

- انجام محاسبات به صورت هوشمند

- دارای قابلیت autofill

- امکان فیلتر کردن اطلاعات

- قابلیت جستجوی سریع

- فونت، سایز و استایل های مختلف

- قابلیت چاپ صفحات