رسیدگی به تمام امور و برنامه های روزانه شاید یکی از مشکلات و چالش های مشترک همه ما در دنیای پرمشغله امروزی باشد. گاهی اوقات به قدری در کارهای خود غرق می شویم که فرصت رسیدگی به امور مهم دیگر را نداریم. به همین دلیل برنامه ریزی و زمان بندی دقیق برای ما از اهمیت بالایی برخوردار است.
تا پیش از ظهور گوشی های هوشمند اکثر ما برای انجام کارهای روزمره خود از دفاتر برنامه ریزی استفاده می کردیم و یا آنها را به صورت روزانه در یک برگه می نوشتیم. این روش تا حدی کارآمد بود اما احتمال اینکه برخی از کارها از قلم بیفتند و یا فراموش شوند نیز وجود داشت.
وجود یک اپلیکیشن جامع و کامل جهت یادداشت و ثبت کارهای روزانه و یادآوری انجام آنها به شدت در زندگی ما احساس می شد. اپلیکیشنی که بتوانیم تمامی برنامه های خود را در آن یادداشت کنیم، آنها را اولویت بندی کنیم، برای آنها یادآور تنظیم کرده و هر کجا که هستیم برنامه روزانه خود را همراهمان داشته باشیم.
اکثر گوشی های هوشمند به صورت پیش فرض دارای برنامه یادآور (Reminder) و یا نوت نویسی هستند. اما این برنامه ها قابلیت های زیادی را ارائه نمی دهند و تمامی نیاز ما را برطرف نمی سازند.
ما برای برنامه ریزی دقیق کارهای خود به برنامه های پیشرفته تری مانند
Evernote نیاز داریم تا بتوانیم کارها و اهداف روزانه خود را در آنها یادداشت کنیم و یادآوری انجام امور را به این برنامه ها بسپاریم. دسته بندی کارهای روزانه و ماهانه نیز یکی دیگر از چالش های ما است که خوشبختانه این قابلیت کاربردی در
برنامه Trello به صورت حرفه ای وجود دارد و با استفاده از آن به راحتی می توانید تمامی امور خود را سازماندهی کنید.
این قابلیت برای دانش آموزانی که اکنون به کمک
اپلیکیشن شاد در کلاس های مجازی شرکت می کنند و باید برای انجام تمامی تکالیف خود برنامه ریزی دقیق و
مدیریت زمان داشته باشند، بسیار کارآمد و مفید است. البته استفاده از این برنامه ها تمرینی برای مدیریت زمان در کنکور سراسری نیز محسوب می شود که میتوانید
این مقاله را در این مورد بخوانید.
اما یکی دیگر از این اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت دقیق زمان که می تواند تمامی امور روزانه، هفتگی و ماهانه شما را به صورت حرفه ای سازماندهی و مرتب کند، برنامه Notion نام دارد که یک نرم افزار کامل برای رسیدگی به تمامی امور فردی شما در محیط کار و زندگی شخصی است و با استفاده از آن قادرید به تمامی کارهای خود رسیدگی کرده و زمان بندی دقیقی برای آنها داشته باشید.
شما می توانید این برنامه کاربردی را برای گوشی اندروید خود به صورت رایگان از مایکت دانلود و نصب نمایید و دیگر نگران جا ماندن از برنامه های خود نباشید و مدیریت امور خود را به نرم افزار Notion بسپارید.
معرفی برنامه Notion
نرم افزار Notion یک برنامه ویرایشگر کاربردی جهت ادغام نوت ها، وظایف و ویکی ها است که به شما امکان می دهد تمامی امور روزانه خود را در آن وارد کرده و برای آنها برنامه ریزی دقیقی داشته باشید. این اپ آیتم های مختلفی را برای برنامه ریزی و دسته بندی امور در اختیار شما قرار می دهد که به کمک آن می توانید کارهای خود را به ترتیب اولویت و نوع آنها در دسته های مختلف قرار دهید.
از طریق این برنامه می توانید برای خود فهرست کارهای روزانه (To-do list) بسازید و تمامی کارهایی که باید در یک روز انجام دهید را در آن بنویسید و پس از انجام هر کار، کنار آن یک تیک بزنید. بدین ترتیب تمامی برنامه ها را در زمان مشخص خود انجام می دهید و به همه امور نیز رسیدگی می کنید.
این برنامه دارای دو بخش است: 1) شیت برنامه ریزی شخصی 2) شیت برنامه ریزی گروهی
در بخش برنامه ریزی شخصی می توانید تمامی امور روزانه و شخصی خود از زمان بیدار شدن از خواب تا امور مهم مانند شرکت در جلسات کاری را در بخش های مختلف آن وارد کرده و آنها را سازماندهی کنید. اما بخش گروهی برای افرادی مناسب است که به صورت چند نفره و یا در یک شرکت کار می کنند و باید با یکدیگر در تعامل باشند. مدیر گروه از طریق این برنامه می تواند تمامی امور مهم را در یک صفحه به صورت روزانه با اعضا به اشتراک بگذارد تا بدین ترتیب همکاری بهتر و موثرتری با یکدیگر داشته باشند.
امکان اضافه کردن زمان و نکات مربوط به جلسات (Meeting Notes)، تقویم محتوایی (Content Calendar) و اضافه کردن ستون های دلخواه برای مدیریت بهتر گروه در این برنامه در اختیار شما قرار دارد. شما می توانید پس از ساخت صفحه گروهی مورد نظر خود در این برنامه و تنظیم تمامی آیتم های دلخواه، اعضای گروه را به آن اضافه کنید و یا لینک عضویت را برای آنها ارسال نمایید.
ویژگی های برنامه
رابط کاربری ساده
امکان برنامه ریزی روزانه و تعیین اهداف سالانه
امکان ذخیره کردن تاریخ ها و مناسبت های مهم جهت یادآوری
پشتیبانی از عکس ها و بوک مارک ها
قابلیت همگام سازی با مک، ویندوز و مرورگرها
امکان منشن کردن و کامنت گذاشتن در شیت های گروهی
امکان اضافه کردن 50 عضو به شیت برنامه ریزی گروهی
ارسال نوتیفیکیشن جهت یادآوری انجام امور
امکان شخصی سازی و اضافه کردن ستون های دلخواه و متناسب با نیاز شما
کاملا رایگان و بدون تبلیغ
بنابراین با استفاده از این نرم افزار می توانید تمامی کارهای شخصی و گروهی خود را سازماندهی کرده و از زمان خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. با اپلیکیشن Notion انجام هیچ کاری را فراموش نمی کنید و می توانید برای خود اهداف کوتاه مدت و بلندمدت تنظیم کرده و در زمان مشخص به آنها دست پیدا کنید.
☆ ★ ★ ★ ★ ١٤ فروردین ١٤٠٣
یه چیزی من برای ورودش ایمیل ندارم و تحریم شکن هم دانلود کردم ولی نمیاد باید چیکار کنم حتماً باید ایمیل داشته باشم
★ ★ ★ ★ ★ ٤ فروردین ١٤٠٣
جوری که همه به خاطر میا نصب کردن،
★ ★ ★ ★ ★ ٢٩ اسفند ١٤٠٢
من برای ورود به برنامه از تحریم شکنِ "شکن" استفاده کردم (برای دوستانی که مشکل ورود به برنامه رو دارن)