Microsoft Teams

در محیط های کاری گروهی، مدیریت اعضای گروه و همچنین سازماندهی امور مهم یکی از چالش های مدیران تیم محسوب می شود. برقراری ارتباط موثر میان اعضا تیم نیز به تسریع روند انجام کارها و حصول نتایج بهتر، کمک بسیاری می کند. از این رو زمانی که کاری به صورت گروهی انجام می شود، اعضای تیم باید دائما با یکدیگر در ارتباط بوده و فایل های مرتبط و مورد نیاز را به اشتراک بگذارند. 

در عصر تکنولوژی و ارتباطات نیز معمولا اکثر همکاری ها به صورت دورکاری است و ممکن است هر یک از اعضای گروه در یک شهر ساکن باشند اما از راه دور نیز همکاری موثر و سازنده ای با یکدیگر دارند و امور کاری نیز به بهترین شکل ممکن انجام می شوند. اما تمامی چگونه می توانیم اعضای تیم خود را با یکدیگر هماهنگ کرده و حتی از راه دور نیز پروژه های کاری خود را مدیریت و سازماندهی کنیم؟

شرکت مایکروسافت یک برنامه کاربردی برای برقراری ارتباط موثر میان اعضای یک تیم طراحی کرده است که با استفاده از آن می توانید به راحتی با اعضای تیم خود در تماس باشید و به صورت دورکاری تمامی امور را سازماندهی کنید. این برنامه «Microsoft Teams» نام دارد و کارکرد آن تقریبا شبیه به برنامه ترلو است و می توانید از آن برای ساماندهی امور شخصی و کاری خود استفاده کنید. یعنی تمامی کارها در یک پلتفرم ساده اما کاربردی، دسته بندی می شوند و از همه مهم تر آنکه اعضای تیم می توانند مانند برنامه skype و یا زوم (Zoom) از طریق تماس صوتی یا تصویری با یکدیگر در ارتباط بوده و فایل های مهم را به اشتراک بگذارند. 

این برنامه تقریبا شبیه به نرم افزارهای adobe connect و یا slack است و امکان برگزاری جلسات آنلاین، اشتراک گذاری و ذخیره فایل ها را در اختیار شما قرار می دهد. برنامه Slack یک پلتفرم حرفه ای برای برقراری ارتباط میان اعضا یک گروه است  که می توانید فایل های مهم خود را در آن آپلود کرده و همیشه آنها را همراهتان داشته باشید. البته برای ایجاد فایل های مختلف مانند پاورپوینت، word و یا اکسل و فرستادن آنها در گروه ها نیز می توانید از برنامه آفیس که نرم افزار کاربردی دیگری از شرکت مایکروسافت است، استفاده کرده و بدون نیاز به لپ تاپ تمامی کارهای خود را با گوشی انجام دهید. 

شما می توانید این برنامه کاربردی را برای گوشی اندروید خود به صورت کاملا رایگان از مایکت دانلود و نصب نمایید و با استفاده از آن تمامی فعالیت ها و امور کاریتان را به راحتی مدیریت کرده و با اعضا تیم خود نیز در ارتباط باشید. 

برنامه Microsoft Teams یکی از بهترین برنامه های طراحی شده توسط شرکت مایکروسافت است که برای ساماندهی فعالیت های تیمی، برقراری ارتباط موثر میان اعضا و اشتراک گذاری فایل ها توسعه داده شده است. این نرم افزار رابط کاربری بسیار ساده ای دارد و در عین سادگی می تواند در تسهیل انجام امور به شما گروهتان کمک کند. این اپ یک پیام رسان اختصاصی برای برقراری ارتباط صوتی و تصویری، چت کردن اعضا با یکدیگر و فرستادن فایل های مهم است. 

یعنی شما به عنوان مدیر یک پروژه یا گروه می توانید تمامی افراد تیم خود را در این نرم افزار Add کنید و کلیه امور مربوط به هماهنگی کارها، شرح وظایف و اطلاع رسانی ها را در آنجا انجام دهید و بدین ترتیب دیگر نیازی به برگزاری جلسات حضوری نخواهید داشت. البته شما می توانید با اتصال به اینترنت و به صورت رایگان با تیم خود تماس صوتی برقرار کرده و همچنین برای برگزاری جلسات غیر حضوری از قابلیت تماس تصویری آن استفاده کنید. 

اشتراک گذاری و ذخیره فایل های مهم از دیگر قابلیت های این اپلیکیشن کاربردی است که به ممبرهای تیم امکان می دهد به صورت همزمان و گروهی بر روی یک فایل یا پروژه کار کرده و مانند جلسات کاری حضوری با یکدیگر تعامل داشته باشند و تبادل نظر کنند. 

رابط کاربری بسیار ساده 

امکان برقراری تماس صوتی و تصویری به صورت دو نفره و گروهی

اشتراک گذاری فایل ها

امکان ایجاد گروه جهت تعامل اعضای تیم با یکدیگر

مدیریت امور و دسته بندی آنها در ستون های مجزا

شرح وظایف و امکان ایجاد تقویم محتوایی

امکان استفاده از برنامه جهت مدیریت امور شخصی و کاری (در دو محیط کاملا مجزا)

کاملا رایگان و بدون تبلیغ

برنامه Microsoft Teams دقیقا همان نرم افزاری است که برای انجام پروژه ها و کارهای گروهی خود به آن احتیاج دارید. با استفاده از این اپلیکیشن کاربردی می توانید تمامی اعضای تیم خود را برای تبادل نظر و همچنین اشتراک گذاری فایل ها در یک گروه Add کرده و ارتباط کاری موثر و کارآمدی با یکدیگر برقرار کنید. تمامی اطلاعیه ها، شرح وظایف و جلسات کاری شما در این برنامه به راحتی انجام می شوند و از راه دور و به صورت غیر حضوری می توانید کلیه امور کاری خود را هماهنگ و سازماندهی کنید.